In den meisten Unternehmen ist Microsoft 365 (M365) integraler Bestandteil von Geschäftsprozessen geworden und aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Kein Wunder, denn die stetig wachsende Suite von Anwendungen, darunter zentrale Dienste wie Microsoft Office, SharePoint, Exchange und Teams, bietet zahlreiche Vorteile. Den Preis für die permanente Integration zusätzlicher Dienste in die erfolgreiche Plattform zahlen die IT-Abteilungen.
M365 ist zu einer komplexen Plattform herangewachsen, die allein 35 einzelne Verwaltungsbereiche und über 40 Datensilos umfasst – jeweils mit nahezu unbegrenzten Konfigurationsmöglichkeiten. Das der Plattform zugrundeliegende Abonnementmodell hat zudem nichts an der Notwendigkeit geändert, sich intensiv mit der Lizenzierung auseinanderzusetzen, möchte man unnötige Kosten oder problematische Unterlizenzierungen vermeiden. In den Schatten gestellt werden diese Herausforderungen jedoch von der Herkulesaufgabe, die Plattform dauerhaft sicher zu konfigurieren und Compliance-Vorgaben zuverlässig durchzusetzen.
Wie können IT-Abteilungen also in Zeiten von Fachkräftemangel und ständiger Überlastung ihre M365-Umgebung optimal überwachen, sicherstellen, dass alle Lizenzen effektiv genutzt werden, und gleichzeitig die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsrichtlinien gewährleisten? Eine Lösung, die diese Fragen adressiert und dabei auch die Komplexität der Verwaltung reduziert, ist der Managed Service H&G M365 Control auf Basis von CoreView.
H&G M365 Control ist ein Managed Service, der Unternehmen eine zentrale Managementplattform bereitstellt, mit der sie ihre Microsoft-365-Umgebung gezielt überwachen, administrieren und optimieren können. H&G M365 Control basiert auf der CoreView-Suite, einem leistungsstarken Managementtool für M365. Die Core-View-Suite wird überwiegend von Großkonzernen und Regierungseinrichtungen zur Überwachung und Administration von M365-Tenants mit Abertausenden von Nutzern eingesetzt.
Die Verwaltungsplattform bietet eine Fülle von Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, Kosten zu reduzieren, Compliance zu gewährleisten und ihre IT-Strategie kontinuierlich zu verbessern. Das Problem: CoreView selbst ist durch seinen Leistungsumfang so mächtig, dass sich der Einsatz für mittelständische Unternehmen aufgrund der Lizenzkosten in der Regel weder finanziell lohnt noch deren IT-Abteilungen genug Personalkapazitäten besitzen, um zusätzlich CoreView zu betreuen. Die Grundanforderungen bei der Administration des M365-Tenants sind jedoch die gleichen wie bei Großkonzernen mit entsprechenden Budgets und entsprechendem Personal.
H&G M365 Control nutzt CoreView, um mittelständischen Unternehmen eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene M365-Managementumgebung bereitzustellen. Mit der Plattform lassen sich die wichtigsten Herausforderungen bei der Administration von M365 effizient bewältigen. Gleichzeitig schaffen die bereitgestellten Daten eine solide Basis für die erfolgreiche Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der M365-Strategie des Unternehmens.
Die Verwaltung einer M365-Umgebung kann aufgrund der vielen Funktionen und Einstellungen, die über verschiedene Admin-Portale verteilt sind, äußerst komplex sein. IT-Administratoren müssen häufig zwischen verschiedenen Tools wechseln, um alle Informationen zu sammeln, die sie für ihre Arbeit benötigen. Dieser Prozess kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein.
H&G M365 Control beseitigt diese Komplexität. Anstatt sich mit zahlreichen Admin-Portalen herumzuschlagen, erhalten IT-Administratoren einen zentralen Überblick über ihre gesamte M365-Umgebung. Alle relevanten Informationen, Reports und Funktionen sind in einer einzigen Plattform zusammengefasst.
Eine der bedeutendsten Herausforderungen für Unternehmen bei der Verwaltung von M365 ist die optimale Nutzung von Lizenzen. Für die Nutzung von Microsoft 365 zahlt das Unternehmen auf der Basis der erworbenen Lizenzen, unabhängig davon, ob diese Lizenzen aktiv genutzt werden oder nicht. Daher ergibt sich das größte Potential zur Lizenzoptimierung im Allgemeinen aus der Identifizierung nicht zugewiesener oder inaktiver Lizenzen. Durch eine genaue Verwaltung, Neuausrichtung und dynamische Neuzuteilung von Lizenzen erhalten die Anwenderinnen und Anwender das, was sie benötigen, zu einem wesentlich niedrigeren Preis.
Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, dass das Abonnementmodell von Microsoft grundsätzlich nicht vor einer Unterlizenzierung schützt. In bestimmten Konstellationen können Dienste für Nutzer technisch verfügbar sein, obwohl ihnen keine entsprechende Lizenz zugeordnet ist und sie entsprechend nicht zur Nutzung berechtigt sind. Insbesondere wenn verschiedene Lizenzpläne parallel genutzt werden, besteht die Gefahr, unbeabsichtigt in eine Unterlizenzierung zu geraten, die im Falle eines Audits durch Microsoft unangenehme und vor allem teure Folgen haben könnte. Umso wichtiger ist es, die Lizenzstruktur aktiv zu verwalten.
H&G M365 Control bietet detaillierte Einblicke in die Nutzung von M365-Diensten und -Funktionen. IT-Administratoren können so sehen, welche Dienste von wem intensiv genutzt werden und welche nicht. Wer die Nutzung bestimmter Dienste im Unternehmen voranbringen möchte, braucht diese Daten, um gegebenenfalls gezielt Schulungen oder Anreize für die Mitarbeitenden anzubieten, damit diese das Potential von M365 voll ausschöpfen können.
Die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsrichtlinien ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Nicht nur, um Strafen und Sanktionen zu vermeiden, sondern auch, um das Vertrauen von Kunden und Partnern zu gewinnen und geschäftliche Risiken zu minimieren. H&G M365 Control bietet IT-Abteilungen die Möglichkeit, die Sicherheits- und Compliance-Aspekte ihrer M365-Umgebung kontinuierlich zu überwachen.
Individuell zugeschnittene Sicherheits- und Compliance-Reports liefern jederzeit einen klaren Überblick über den aktuellen Status – ohne dass man zuvor durch diverse Portale gesurft ist. Verantwortliche können potentielle Sicherheitslücken identifizieren und geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese zu schließen. Gleichzeitig können sie sicherstellen, dass alle Benutzer den erforderlichen Richtlinien entsprechend handeln und die Sicherheit der Unternehmensdaten gewährleistet ist.
Ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen IT-Strategie ist die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung. Das gilt umso mehr für die M365-Strategie des Unternehmens, da kaum eine Plattform mit ihren Applikationen so eng mit den Geschäftsprozessen verzahnt ist wie M365. Mit H&G M365 Control erhalten Unternehmen einen regelmäßigen Health Check ihrer M365-Umgebung in Form eines ausführlichen Reports.
Der Health Check bewertet die Konformität mit Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, gibt Auskunft über Einsparpotentiale bei der Lizenzstruktur, aber liefert vor allem wertvolle Daten, um den Erfolg der M365-Strategie des Unternehmens zu messen. Mit Hilfe der Ergebnisse
des Health Checks lassen sich ungenutzte Potentiale und Schwachstellen bei der Einführung neuer Dienste identifizieren. IT-Verantwortliche können gezielt Verbesserungen und Anpassungen vornehmen, um die Sicherheit, Effizienz und Produktivität der M365-Umgebung zu steigern.
Zusätzlich bietet der Health Check Empfehlungen und Best Practices bei der Erarbeitung und Umsetzung einer M365-Strategie. Dadurch können Unternehmen das volle Potential von M365 ausschöpfen und ihre digitalen Arbeitsabläufe kontinuierlich optimieren.
H&G M365 Control ermöglicht mittelständischen Unternehmen die zentrale Überwachung und Optimierung von M365-Umgebungen mit einer Plattform auf dem Niveau von Großkonzernen. Durch die effektive Lizenzoptimierung, kontinuierliche Überwachung von Compliance und Sicherheit, Reduzierung der Verwaltungskomplexität und regelmäßige Health Checks können Unternehmen ihre M365-Umgebung effizienter und sicherer gestalten. IT-Administratoren erhalten mit H&G M365 Control ein leistungsstarkes Werkzeug, um ihre M365-Strategie kontinuierlich zu verbessern und das volle Potential der Microsoft-365-Plattform auszuschöpfen.
Mit dem HP Subscription Management Service for Microsoft denkt HP das Modern-Workplace-Konzept konsequent zu Ende. Modern Workplace ist die passgenaue Verbindung aus leistungsstarker Hardware und produktiven Applikationen. Als Microsoft-Tier-1-Partner bietet HP nun das vollständige Portfolio für den digitalen Arbeitsplatz. Es geht dem Hersteller dabei jedoch nicht einfach um die Bereitstellung von Cloud-Lizenzen. HP bietet Kunden neben attraktiven Preisen einen entscheidenden Mehrwert: Über HP bezogene Microsoft-CSPLizenzen ermöglichen Unternehmen den kostengünstigen Bezug von Managed Services wie H&G M365 Control ohne zusätzliche Lizenzkosten für den Zugang zur Managementplattform CoreView.
